Digitaal archiveren RO-plannen volgens de regels

Squit 20/20 Archiveren

Waarom archiveren?

Een gemeente is als archiefvormer verplicht om ruimtelijke bestanden conform wet- en regelgeving te bewaren. Het digitaal archiveren van de ruimtelijke plannen op grond van de Wro is nog lang niet altijd goed geborgd.

"Beter nu dan later", is ons devies.

Wat zijn de voordelen voor uw organisatie?

  • invulling geven aan een wettelijke archiefplicht. U wilt als archiefvormer immers voldoen aan de wetten
  • een bestemmingsplan (incl. digitale plan), is volledig over te dragen naar een e-depot
  • u voldoet aan alle verplichtingen die nu van toepassing zijn
  • met deze Saas-oplossing heeft u geen omkijken meer naar installatie en updates

 

Squit 20/20 Archiveren is daarom een perfecte voorbereiding op de komst van de Omgevingswet.
Zie ook de checklist implementatie DSO  van VNG Realisatie

Dus; aanpakken wat nu al kan, ook voor uw archief!

 

Wilt u ook opgeruimd Omgevingswet in? Neem dan contact op met uw accountmanager.

Implementatie

Software installeren en gebruiksklaar maken

Het kiezen van de juiste software is belangrijk, maar het bruikbaar maken voor de organisatie is nog belangrijker.
Als uw leverancier verzorgen wij als Roxit de installatie van de software, de eventuele migratie van bestaande systemen, maar ook de opleiding en overdracht naar uw beheerders. Want bij implementeren en beheren van nieuwe software komt er heel wat op uw organisatie af. Roxit ondersteunt u graag bij dit traject.

Afhankelijk van de aard van de modules die u heeft aangeschaft en uw werkprocessen adviseren we over en helpen we bij de inrichting en configuratie van onze software zodat de werkprocessen in uw organisatie optimaal worden ondersteund.
Wij hebben maar één doel voor ogen en dat is dat u en uw medewerkers na oplevering prettig en efficiënt kunnen werken met onze software.

Servicedesk

Ondersteuning bij vragen of problemen

Om u te ondersteunen bij vragen en problemen hebben wij een professionele (“skilled”) Servicedesk en een Klantportaal voor u beschikbaar. Op het Klantportaal vindt u antwoorden op uw vragen, leest u handige tips & trucs, en kunt u kennis uitwisselen met medewerkers van Roxit en medegebruikers van de software.
Op de elektronische versie van de Servicedesk, RoxitReport, kunt u 24/7 vragen en problemen melden. De ervaren mensen van onze Servicedesk verzorgen ondersteuning in de vorm van elektronische of telefonische beantwoording van vragen en problemen, het remote of ter plekke verhelpen van problemen, het verzorgen van software updates, incident management en software monitoring.

Consultancy

Software inrichten en beheren

Bij implementeren en beheren van nieuwe software komt er heel wat op uw organisatie af. Roxit ondersteunt u graag bij dit traject, maar ook in de fase daarna. We hebben een gedreven en ervaren consultancyteam dat u helpt bij diverse werkzaamheden rond onze software. Wij bieden u uitstekend advies en ondersteuning met onze ervaren consultants.

Wilt u uw organisatie optimaal ontzorgen en snel gebruikmaken van de laatste release van de software? Dan is een servicecontract misschien wat voor u. Roxit verzorgt bij een nieuwe release de update voor u en richt de nieuwe functionaliteit in, zodat uw organisatie daar direct mee aan de slag kan. Een consultant van Roxit kan zijn werk op locatie doen, of ondersteuning op afstand bieden via een remote sessie. De aard van de werkzaamheden bepalen dit en zullen in overleg met u worden afgestemd.  

Opleiding

Kennis actueel en paraat

Digitalisering stopt niet met de aanschaf en installatie van software. Software helpt en ondersteunt, maar het zijn uiteindelijk de mensen die de knoppen bedienen en de keuzes maken. Daarom besteedt Roxit veel tijd aan opleidingen en cursussen.

Trainingen zijn vaak onderdeel van het implementatietraject. Daarnaast kunnen personele wisselingen of het 'opfrissen' van de kennis een aanleiding zijn om een cursus te volgen. Voor al onze producten zijn er verschillende trainingen beschikbaar, afhankelijk van de rol van de medewerker en het kennisniveau.

  • archiveren1.jpg