Een nieuwe kijk op mobiel toezicht

Squit 20/20 Op pad

Hoe meer uw toezichthouders op pad zijn hoe beter zij overlast en risicovolle situaties in onze leefomgeving kunnen voorkomen. Helaas zijn toezichthouders nu vaak veel op kantoor om controles voor te bereiden en af te ronden.  Daarom is er een nieuwe kijk op mobiel toezicht nodig.

Het omgevingsdossier kan worden uitgebreid met een module rondom mobiel toezicht; Squit 20/20 Op Pad. Met deze app kan een toezichthouder zijn bevindingen, constateringen en eventueel foto’s registreren terwijl hij zijn inspectie uitvoert. Door de integratie met het omgevingsdossier heeft de toezichthouder altijd alle informatie van het betreffende object bij de hand én kan desgewenst direct worden bijgewerkt. Daarbij helpen we u om de keten van toezicht zowel technisch als organisatorisch steeds verder te sluiten. Dat scheelt uw toezichthouders veel voorbereiding en nazorg en zo kunnen zij zich volledig concentreren op hun kerntaak, namelijk het voorkomen van overlast en risico’s in onze leefomgeving.

Voordelen van toezicht met Squit 20/20

  • Minder administratie
  • Optimaal gebruiksgemak
  • Integraal toezicht mogelijk
  • Inzicht in historie

Functies van Squit 20/20 Op Pad

Eenvoudige controles kunnen op locatie direct worden afgerond waardoor er een controlerapport wordt gegenereerd. Voor complexe controles kan de afronding ook later op kantoor gebeuren, bijvoorbeeld om nog een collegiale toets te laten uitvoeren. Onderdelen die deel uit kunnen maken van app zijn:

  • Inzage in Omgevingsdossiers
  • Uitgebreide controlelijstfunctionaliteit
  • Doorwerken zonder internetverbinding
  • Snel inloggen met een pincode
  • Ondersteuning voor iOS (IPad) of Windows 10
  • Uw data is veilig, zelfs als u uw tablet kwijt raakt
  • Annoteren op tekening (vanaf zomer 2017)

Integraal toezicht

Met Squit 20/20 Op Pad kunt u alle vakinhoudelijke thema’s integraal controleren. Wilt u tijdens de bouw direct de kapvergunning en inrit controleren? Dat kan. Wilt u tijdens een zwemwatercontrole direct de horecavoorziening controleren? Dat kan natuurlijk ook.  Met Squit 20/20 Op Pad heeft u de vrijheid om te bepalen wat u wilt combineren binnen uw controle.

Squit 20/20 producten

Squit 20/20 Op Pad is onderdeel van de Squit 20/20 totaaloplossing. De dossiervorming van uw controles gebeurd via het Squit 20/20 Omgevingsdossier en de oplossing wordt dan ook altijd in combinatie met het Omgevingsdossier geleverd. Deze combinatie is ook uitstekend te combineren met Squit XO of Green Valley zaaksysteem. Squit 20/20 Omgevingsdossier is een ketenoplossing voor het Omgevingsdomein.
Voor risicogericht toezicht levert Roxit Squit 20/20 Plannen en prioriteren toezicht. Hiermee kunt u bepalen waar specifieke risico’s in uw omgeving zich bevinden en op basis hiervan toezicht plannen. De controlezaken worden hiermee periodiek automatisch voor u klaargezet.

Implementatie

Software installeren en gebruiksklaar maken

Het kiezen van de juiste software is belangrijk, het bruikbaar maken voor de organisatie in feite nog veel meer . Als uw leverancier verzorgen wij als Roxit de installatie van de software, eventuele migratie van bestaande systemen en de opleiding en overdracht naar uw beheerders. Want bij implementeren en beheren van nieuwe software komt er heel wat op uw organisatie af. Roxit ondersteunt u graag bij dit traject.

Afhankelijk van de aard van de modules die u heeft aangeschaft en uw werkprocessen adviseren we over en helpen we bij de inrichting en configuratie van onze software zodat de werkprocessen in uw organisatie optimaal worden ondersteund. Wij hebben maar één doel voor ogen en dat is dat u en uw medewerkers na oplevering prettig en efficiënt kunnen werken met onze software.

Servicedesk

Ondersteuning bij vragen of problemen

Om u te ondersteunen bij vragen en problemen hebben wij een professionele (“skilled”)  Servicedesk en een Klantportaal voor u beschikbaar.  Via het Klantportaal kunt u antwoorden krijgen op al uw vragen, handige tips & trucs tot u nemen en kennis uitwisselen met medewerkers van Roxit en medegebruikers van de software. Op de elektronische versie van de Servicedesk, RoxitReport, kunt u 24/7 vragen en problemen melden. De mensen achter onze Servicedesk verzorgen ondersteuning in de vorm van elektronische of telefonische beantwoording van vragen en problemen, het remote of ter plekke verhelpen van problemen, het verzorgen van software updates, incident management en software monitoring.

Consultancy

Software inrichten en beheren

Bij implementeren en beheren van nieuwe software komt er heel wat op uw organisatie af. Roxit ondersteunt u graag bij dit traject, maar ook in de fase daarna. We hebben een gedreven en ervaren consultancyteam dat u helpt bij diverse werkzaamheden rond onze software. Wij bieden u uitstekend advies en ondersteuning met onze ervaren consultants.

Wilt u uw organisatie ontzorgen en snel gebruikmaken van de laatste release van de software? Dan is een servicecontract misschien wat voor u. Roxit verzorgt bij een nieuwe release de update voor u en richt de nieuwe functionaliteit in, zodat uw organisatie daar direct mee aan de slag kan. Een consultant van Roxit kan zijn werk op locatie doen, of ondersteuning op afstand bieden via een remote sessie. De aard van de werkzaamheden bepalen dit en zullen in overleg met u worden afgestemd.

 

Opleiding

Kennis actueel en paraat

Digitalisering stopt niet met de aanschaf en installatie van software. Software helpt en ondersteunt, maar het zijn uiteindelijk de mensen die de knoppen bedienen en de keuzes maken. Daarom besteedt Roxit veel tijd aan opleidingen en cursussen.

Trainingen zijn vaak onderdeel van het implementatietraject. Daarnaast kunnen personele wisselingen of het 'opfrissen' van de kennis een aanleiding zijn om een cursus te volgen. Voor al onze producten zijn er verschillende trainingen beschikbaar, afhankelijk van de rol van de medewerker en het kennisniveau.