Met één klik zaken en bekendmakingen publiceren

Squit 20/20 Publiceren

In 2016 berichtten wij u al over de ontwikkelingen van onze applicatie, Squit 20/20 Publiceren. Deze webapplicatie is ontwikkeld in samenwerking met onze gebruikersvereniging en met KOOP, en is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardige tool om rechtstreeks vanuit Squit XO digitaal te kunnen te publiceren.
U publiceert gemakkelijk, snel en volledig vanuit uw WABO-, Awb- en de Wbb-processen op GVOP/DROP en daarmee op www.officielebekendmakingen.nl.

Roxit is met haar backoffice-applicatie - als enige leverancier - erin geslaagd te koppelen met DROP. Dit is terug te zien op de website van KOOP.

Waarom is de publicatie-applicatie zo handig?

Zoals u weet is het mogelijk om bekendmakingen via GVOP/DROP op een “handmatige” wijze elektronisch te publiceren. Dat publicatieproces blijkt in de praktijk behoorlijk arbeids- en kostenintensief.

Squit 20/20 Publiceren zorgt ervoor dat het publicatieproces volledig geautomatiseerd voor u wordt uitgevoerd. Deze webapplicatie vormt een brug tussen Squit XO en GVOP/DROP en zorgt voor een volledige integratie. Hierdoor kost het proces van het elektronisch publiceren op GVOP/DROP u vrijwel geen extra tijd meer.

Publiceren in vogelvlucht

Wij hebben een introductiefilm gemaakt zodat u “in vogelvlucht” kennis kunt nemen van de functionaliteit van Squit 20/20 Publiceren.

Voor een uitgebreide versie van deze film en meer technische en functionele achtergrondinformatie kunt u terecht op het Roxit Klantportaal.

Wat zijn de voordelen voor uw organisatie?

Met Squit 20/20 Publiceren plaatst u kennisgevingen en bekendmakingen met één druk op de knop, vanuit Squit XO, op GVOP/DROP.
Het bijhouden van aparte lijsten en het knippen en plakken van tekstfragmenten ten behoeve van publicaties wordt overbodig. Een tijdwinst in het publicatieproces van gegarandeerd 75%! U bent voorbereid op de wettelijke verplichting tot digitaal publiceren die naar verwachting per 01-01-2018 van kracht zal worden.

Maakt u ook al gebruik van de Geautomatiseerde digikoppeling Squit XO - OLO ?

Dan kunt u - met Squit 20/20 Publiceren erbij - het WABO-proces volledig automatiseren. Het proces van aanvraag/melding in het OLO tot en met de benodigde publicaties op www.officielebekendmakingen.nl is dan volledige gedigitaliseerd, efficiënter kunnen we het niet maken!
Neemt u het besluit om de publicaties op www.officielebekendmakingen.nl leidend te laten zijn? Dan kunt u zelfs het (kostbare) proces van publiceren in een plaatselijke krant reduceren of - indien wenselijk - zelfs helemaal stoppen.

Kortom, Squit 20/20 Publiceren stelt u(w organisatie) in staat om de volgende stap te maken in het sluiten van de digitale informatieketen!
Bewezen goed, de belangstelling groeit!

De digitale keten verder sluiten!


Deze nieuwste applicatie uit de Squit 20/20 Suite wordt al bij vijf organisaties succesvol gebruikt. Inmiddels hebben meer dan twintig organisaties opdracht gegeven om Squit 20/20 Publiceren te implementeren. En meer dan dertig organisaties hebben inmiddels serieuze interesse getoond als toekomstig gebruiker.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van publiceren voor uw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact op met uw account manager of onze Sales Binnendienst.

Implementatie

Software installeren en gebruiksklaar maken

Het kiezen van de juiste software is belangrijk, het bruikbaar maken voor de organisatie in feite nog veel meer . Als uw leverancier verzorgen wij als Roxit de installatie van de software, eventuele migratie van bestaande systemen en de opleiding en overdracht naar uw beheerders. Want bij implementeren en beheren van nieuwe software komt er heel wat op uw organisatie af. Roxit ondersteunt u graag bij dit traject.

Afhankelijk van de aard van de modules die u heeft aangeschaft en uw werkprocessen adviseren we over en helpen we bij de inrichting en configuratie van onze software zodat de werkprocessen in uw organisatie optimaal worden ondersteund. Wij hebben maar één doel voor ogen en dat is dat u en uw medewerkers na oplevering prettig en efficiënt kunnen werken met onze software.

Servicedesk

Ondersteuning bij vragen of problemen

Om u te ondersteunen bij vragen en problemen hebben wij een professionele (“skilled”)  Servicedesk en een Klantportaal voor u beschikbaar.  Via het Klantportaal kunt u antwoorden krijgen op al uw vragen, handige tips & trucs tot u nemen en kennis uitwisselen met medewerkers van Roxit en medegebruikers van de software. Op de elektronische versie van de Servicedesk, RoxitReport, kunt u 24/7 vragen en problemen melden. De mensen achter onze Servicedesk verzorgen ondersteuning in de vorm van elektronische of telefonische beantwoording van vragen en problemen, het remote of ter plekke verhelpen van problemen, het verzorgen van software updates, incident management en software monitoring.

Consultancy

Software inrichten en beheren

Bij implementeren en beheren van nieuwe software komt er heel wat op uw organisatie af. Roxit ondersteunt u graag bij dit traject, maar ook in de fase daarna. We hebben een gedreven en ervaren consultancyteam dat u helpt bij diverse werkzaamheden rond onze software. Wij bieden u uitstekend advies en ondersteuning met onze ervaren consultants.

Wilt u uw organisatie ontzorgen en snel gebruikmaken van de laatste release van de software? Dan is een servicecontract misschien wat voor u. Roxit verzorgt bij een nieuwe release de update voor u en richt de nieuwe functionaliteit in, zodat uw organisatie daar direct mee aan de slag kan. Een consultant van Roxit kan zijn werk op locatie doen, of ondersteuning op afstand bieden via een remote sessie. De aard van de werkzaamheden bepalen dit en zullen in overleg met u worden afgestemd.

 

Opleiding

Kennis actueel en paraat

Digitalisering stopt niet met de aanschaf en installatie van software. Software helpt en ondersteunt, maar het zijn uiteindelijk de mensen die de knoppen bedienen en de keuzes maken. Daarom besteedt Roxit veel tijd aan opleidingen en cursussen.

Trainingen zijn vaak onderdeel van het implementatietraject. Daarnaast kunnen personele wisselingen of het 'opfrissen' van de kennis een aanleiding zijn om een cursus te volgen. Voor al onze producten zijn er verschillende trainingen beschikbaar, afhankelijk van de rol van de medewerker en het kennisniveau.